Las mejores Apps de productividad 2023: Impulsa tu rendimiento laboral con estas herramientas

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Domina el tiempo y la tecnología: revoluciona tu trabajo con las Apps Más Innovadoras del 2023

En la frenética era digital actual, el “aquí y ahora” ha cobrado especial relevancia en el mundo de la salud mental y el bienestar, convirtiéndose en un mantra para aquellos que buscan combatir el estrés y la fatiga mental. Con el constante bombardeo de información en redes sociales, la exposición a noticias en tiempo real y el flujo interminable de correos electrónicos y notificaciones, nunca ha sido más importante aprender a vivir plenamente en el presente. De hecho, numerosos estudios han respaldado la efectividad de la atención plena (mindfulness) y la meditación como estrategias de afrontamiento eficaces para el estrés y la ansiedad en la vida diaria.

La dificultad para concentrarse en el presente se atribuye a menudo a la hiperconectividad y la multitarea, efectos colaterales de la tecnología moderna. Nuestra atención se divide entre múltiples pantallas y tareas, afectando nuestra capacidad para enfocarnos y conectar emocionalmente. Para contrarrestar esto, es vital practicar la atención plena y la meditación, desconectarnos intencionalmente de dispositivos y dedicar tiempo a actividades que promuevan la conexión con nosotros mismos y nuestro entorno.

Los teléfonos móviles, aunque indispensables en la vida contemporánea, han contribuido a esta distracción constante, habituándonos a revisar compulsivamente notificaciones y a depender de ellos para tareas cotidianas y profesionales. Las aplicaciones móviles y el trabajo en línea han revolucionado la flexibilidad laboral y el acceso a la información, pero es crucial mantener un equilibrio. Utilizar estos dispositivos de manera consciente y productiva, sin que socaven nuestra salud mental o nos alejen de vivir en el momento presente, es esencial para una vida equilibrada y plena.

MEJORES APPS DE PRODUCTIVIDAD EN 2023

TEAMVIEWER

¿Te ha ocurrido alguna vez que necesitas un documento de tu ordenador que está en casa y tú estás en otro lugar? No te preocupes, esta aplicación de productividad evitará que te suceda de nuevo. TeamViewer te ofrece la posibilidad de controlar otros dispositivos a distancia. Y no se limita a ordenadores; también puedes manejar smartphones y tabletas.

Con más de 50 millones de descargas, esta app facilita compartir pantalla y el control remoto completo de otros dispositivos, la transferencia bidireccional de archivos, así como la transmisión de audio y video en tiempo real.

CANVA

Canva es la primera en estrenar nuestra lista de “mejores apps de productividad”. Con más de 100 millones de descargas es una app que te permite crear diseños y editar fotos y videos de manera rápida y sencilla. Cualquiera puede hacerlo sin necesidad de altos conocimientos de diseño gráfico.

Gracias a su infinidad de plantillas gratuitas (también hay algunas de pago) puedes realizar post en redes sociales, collages, invitaciones, tarjetas, flyers, videos, juegos, mapas, gráficos, etc. Además, te proporciona más de 2 millones de recursos gratis para añadir a tus creaciones, como stickers, ilustraciones, pistas de audio…

SQUARE

Esta aplicación de productividad está diseñada para simplificar todos tus procesos de pago, permitiéndote realizar transacciones y emitir facturas con rapidez y facilidad. Square es una solución integral de pagos ideal para negocios, incluyendo un sistema TPV para procesar ventas con eficiencia. Es especialmente valiosa para empresarios, ya que ofrece opciones para programar pagos y gestionar nóminas de empleados.

Square no se limita solo a enviar dinero; también facilita la recepción de pagos en cualquier momento y lugar. Adicionalmente, proporciona herramientas para reservar citas, manejar personal y acceder a préstamos comerciales, lo que la hace aún más útil. La app goza de una amplia aceptación, con más de 10 millones de descargas.

TRELLO

Si eres de quienes aprecian la organización y prefieren mantener todo en perfecto orden, entonces esta aplicación de productividad está hecha a tu medida. Trello es una plataforma colaborativa que facilita la planificación de proyectos, el trabajo en equipo y el seguimiento visual de las tareas asignadas a cada miembro.

Es ideal para fomentar la colaboración, compartiendo una visión unificada del proyecto en desarrollo. Hace que trabajar con colegas sea más sencillo, permitiendo distribuir las tareas y monitorizar el progreso de cada participante. Con más de 10 millones de descargas, esta aplicación también posibilita agregar listas de tareas pendientes y establecer fechas límite.

TODOIST

Administrar tareas es ahora más fácil que nunca con esta aplicación, que te permite crear y organizar tus listados de pendientes. Solo necesitas anotar las tareas, asignarles un plazo y la aplicación se encargará de planificar tu agenda, indicándote cuándo y cuánto tiempo invertir en cada una.

Además, su utilidad trasciende lo personal y se extiende al ámbito profesional, siendo una herramienta idónea para asignar responsabilidades a los empleados y hacer seguimiento de su cumplimiento. Con más de 10 millones de descargas, la app también ofrece gráficos interactivos e infografías que visualizan la productividad de manera clara y atractiva.

PREZI

Si buscas una aplicación para diseñar presentaciones, esta es la indicada: es intuitiva, simple y rápida. Sus plantillas te permiten crear una presentación dinámica y visualmente cautivadora, enriquecida con recursos multimedia, y todo esto sin necesidad de extensos conocimientos técnicos gracias a su facilidad de uso.

Una de sus grandes ventajas es la posibilidad de compartir tu trabajo con colegas o amigos, quienes pueden realizar ediciones online de manera colaborativa, incluso simultáneamente. Con más de cinco millones de descargas, esta aplicación se consolida como una herramienta eficaz para presentaciones colaborativas.

ZENCHAT

Con más de un millón de descargas, Zenchat se ha establecido como el equivalente a WhatsApp para el entorno laboral. Esta aplicación combina una plataforma de mensajería para la comunicación entre miembros del equipo con un sistema para la gestión de tareas. ¿Qué significa esto? Que puedes transformar cualquier mensaje en una tarea con un simple clic, evitando la necesidad de alternar entre diferentes aplicaciones, ya que concentra todo en un único espacio.

Además, te permite asignar tareas a participantes específicos dentro del chat, mantener las conversaciones organizadas y visualizar todos los mensajes relacionados con un tema en conjunto.

BUFFER

Para los entusiastas de las redes sociales, Buffer es una herramienta indispensable. Facilita la programación y publicación de contenido en plataformas como Facebook, Instagram y LinkedIn de manera eficiente y sin invertir demasiado tiempo.

La aplicación te ayuda a organizar tus posts, proporciona análisis detallados para evaluar el impacto de tus publicaciones y ofrece un espacio para almacenar ideas de contenido futuro. Con más de un millón de descargas, Buffer incluye además un calendario interactivo que muestra tanto el contenido ya publicado como el programado para futuras fechas.

TOGGL

El tiempo es nuestro recurso más preciado, y para ayudarte a aprovecharlo al máximo, te presentamos Toggl: una aplicación diseñada para registrar y calcular tus horas de trabajo, asegurando que no desperdicies ni un minuto. Toggl no solo rastrea en qué inviertes tu tiempo, sino que también te ofrece recomendaciones sobre cómo organizar tus tareas para maximizar tu productividad mientras trabajas.

Adicionalmente, la aplicación cuenta con un calendario que muestra todos los eventos importantes y, conforme se aproximan las fechas clave, te envía recordatorios. Con más de un millón de descargas, Toggl es la herramienta ideal para aquellos que buscan gestionar su tiempo eficazmente y entender en qué actividades emplean más horas.

PROOFHUB

ProofHub es una aplicación integral que ofrece soluciones en gestión de proyectos, organización de tareas y colaboración en equipo. Con un historial de más de 10 mil descargas, esta herramienta facilita la planificación del trabajo desde el inicio y la organización de documentos y archivos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo significativo para sus usuarios.

Adicionalmente, mantiene a los profesionales informados con las últimas notificaciones y alertas sobre los plazos próximos a vencer, asegurando que se cumplan los tiempos establecidos.

Artículo publicado por Nuria Santos

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