Domina el Tiempo y la Tecnología: Revoluciona Tu Trabajo con las Apps Más Innovadoras del 2023
En la frenética era digital actual, el «aquí y ahora» ha cobrado especial relevancia en el mundo de la salud mental y el bienestar, convirtiéndose en un mantra para aquellos que buscan combatir el estrés y la fatiga mental. Con el constante bombardeo de información en redes sociales, la exposición a noticias en tiempo real y el flujo interminable de correos electrónicos y notificaciones, nunca ha sido más importante aprender a vivir plenamente en el presente. De hecho, numerosos estudios han respaldado la efectividad de la atención plena (mindfulness) y la meditación como estrategias de afrontamiento eficaces para el estrés y la ansiedad en la vida diaria.
Esta falta de concentración en el presente se debe en gran medida a la hiperconectividad y la multitarea que nos ha acostumbrado la tecnología. A menudo nos encontramos absortos en nuestros teléfonos móviles, deslizando el dedo por la pantalla y actualizando las redes sociales, mientras tratamos de completar tareas en el trabajo y prestar atención a nuestras interacciones personales. Esta constante división de nuestra atención nos impide enfocarnos en lo que realmente importa, generando una creciente desconexión emocional y dificultades para mantener una concentración duradera.
La solución a esta dispersión mental radica en la práctica de estar presentes, tanto en cuerpo como en mente. Hacer pausas conscientes a lo largo del día, desconectarnos de las redes y dispositivos, y dedicar tiempo a actividades que nos conecten con nuestro entorno y nuestro ser interior son formas efectivas de promover la concentración. Además, practicar la meditación y técnicas de atención plena nos permite desarrollar habilidades para manejar el estrés, la ansiedad y otras emociones negativas, reenfocándonos en el aquí y ahora y permitiéndonos disfrutar de una vida más equilibrada y plena.
Sin embargo, es innegable que vivir sin un teléfono móvil actualmente parece prácticamente impensable, ya que estos dispositivos se han convertido en una extensión de nosotros mismos y en herramientas fundamentales para nuestra vida diaria.
Nuestro cerebro se ha acostumbrado a depender de las pantallas de los smartphones, llegando incluso a realizar acciones automáticas como verificar mensajes, revisar notificaciones y navegar por Internet sin ser realmente conscientes de ello. La proliferación de aplicaciones móviles y sistemas de trabajo en línea también han transformado la forma en que trabajamos, brindando flexibilidad y accesibilidad a la información en cualquier momento y lugar.
Para aquellos que no pueden trabajar sin sus móviles, es crucial aprovechar estas aplicaciones para mejorar la productividad y optimizar el tiempo dedicado al trabajo. La clave reside en mantener un equilibrio entre el uso adecuado de la tecnología y la atención consciente a nuestras necesidades emocionales y mentales, empleando las aplicaciones móviles como aliados en la mejora de nuestra eficiencia, sin dejar que nos consuman por completo y nos desconecten de nuestra realidad inmediata y del valor del «aquí y ahora».
MEJORES APPS DE PRODUCTIVIDAD EN 2023
CANVA
Canva es la primera en estrenar nuestra lista de «mejores apps de productividad». Con más de 100 millones de descargas es una app que te permite crear diseños y editar fotos y videos de manera rápida y sencilla. Cualquiera puede hacerlo sin necesidad de altos conocimientos de diseño gráfico.
Gracias a su infinidad de plantillas gratuitas (también hay algunas de pago) puedes realizar post en redes sociales, collages, invitaciones, tarjetas, flyers, videos, juegos, mapas, gráficos, etc. Además, te proporciona más de 2 millones de recursos gratis para añadir a tus creaciones, como stickers, ilustraciones, pistas de audio…
TEAMVIEWER
¿Alguna vez te ha pasado que estás en algún lugar y necesitas un documento de tu ordenador que está en casa? Tranquilo, esta es la aplicación de productividad para que no te vuelva a pasar. Teamviewer te permite controlar otros dispositivos de forma remota, pero no solo sirve para ordenadores, sino que también podrás controlar smartphones y tabletas.
Con más de 50 millones de descargas, esta app te permite compartir pantalla y control completo en remoto de otros dispositivos, transferencia de archivos en ambas direcciones, transmisión de audio y video en tiempo real…
SQUARE
Es una app de productividad está desarrollada para facilitar todos los procesos de pagos, con ella se pueden realizar pagos y facturas de manera rápida y sencilla. Square es una solución de pagos para negocios y cuenta con un sistema TPV, es decir, un dispositivo para tramitar ventas. Es una app muy útil para empresarios, ya que permite programar pagos y realizar las nóminas de los empleados.
Pero no sólo permite enviar dinero, sino que gracias a Square también se pueden recibir pagos en cualquier momento del día y en cualquier lugar. Además, Square permite reservar citas, gestionar el personal y acceder a préstamos comerciales. Cuenta con más de 10 millones de descargas.
TRELLO
Si eres una persona organizada y te gusta llevarlo todo bien ordenado, esta app de productividad es para ti. Trello es una herramienta colaborativa de trabajo que permite diseñar planes, colaborar en proyectos y hacer un seguimiento visual de quién está realizando cada tarea.
Sirve para trabajar en equipo y crear una visión común del proyecto que se está elaborando. Gracias a él es mucho más fácil colaborar con compañeros, repartirse las tareas y analizar quién hace cada cosa. Con más de 10 millones de descargas esta aplicación también permite añadir listas de tareas y marcar plazos de entrega.
TODOIST
La gestión de tareas nunca había sido tan fácil como hasta ahora, esta aplicación te permite crear y gestionar listas de tareas. Es tan sencillo como crear una lista con las cosas que tienes que hacer y para cuándo, la aplicación se encargará de organizar y apuntar cuándo tienes que hacer cada tarea y cuánto tiempo le tienes que dedicar a cada una.
No solo sirve para uso personal, sino que se puede utilizarla en el ámbito laboral para designar tareas a los empleados y hacer un seguimiento. Con más de 10 millones de descargas, la app cuenta con gráficos interactivos e infografías para mostrar la productividad.
PREZI
Si estás buscando una aplicación para realizar presentaciones, está es la tuya, es fácil, sencilla y rápida. Gracias a las plantillas que proporciona puedes crear una presentación dinámica, visualmente atractiva y con recursos multimedia en poco tiempo. No es necesario tener muchos conocimientos en el campo, puesto que es muy sencilla de utilizar.
Uno de sus puntos fuertes es la opción de poder compartir tu presentación con compañeros de trabajo o amigos y que ellos también puedan editarlo online, además, pueden trabajar más de una persona a la vez en él. Tiene más de cinco millones de descargas.
ZENCHAT
Con más de un millón de descargas, Zenchat se ha convertido en el WhatsApp de los trabajadores. Es una aplicación que unifica un chat para hablar entre los diferentes miembros que realicen la tarea y un apartado para la gestión de tareas. ¿Qué quiere decir esto? Que con solo un clic se puede convertir cualquier mensaje en tarea, de esta forma no tendrás que estar saliendo y entrando de diferentes aplicaciones, lo tendrás todo en una.
Además, podrás asignar tareas a los diferentes miembros del chat, las conversaciones estarán más ordenadas y puedes observar todos los mensajes sobre un tema juntos.
BUFFER
Si tus intereses giran en torno a las redes sociales, Buffer es tu aplicación. Permite programar, planificar y publicar contenido en redes sociales de manera rápida, sencilla y sin perder demasiado tiempo. Facebook, Instagram o LinkedIn son solo algunas con las que se puede vincular.
Esta app te permite planificar el contenido de post, realizar un análisis detallado para conocer el impacto de las publicaciones y guardar ideas para futuros contenidos. Con más de un millón de descargas, también tiene un calendario en el que se puede ver el contenido que se ha subido a las redes sociales y el que se tiene previsto subir.
TOGGL
El tiempo es lo más valioso que tenemos, por eso te traemos una app para registrar y calcular las horas de trabajo y no desperdiciar nada de tiempo. Toggl es una app que te permite descubrir en que inviertes tu tiempo, pero no se queda ahí, sino que te sugiere qué tareas realizar para optimizar el tiempo que estés trabajando.
Esta aplicación también posee un calendario en el que se pueden ver todos los eventos y cuando se acercan las fechas señaladas, te envía un recordatorio. Con más de un millón de descargas, esta app es ideal para controlar el tiempo y averiguar dónde has gastado más tiempo.
PROOFHUB
Proofhub es una aplicación muy completa que cuenta con gestión de proyectos, de tareas y colaboración de equipos. Con más de 10 mil descargas, es una app que permite planificar el trabajo desde cero y organizar documentos y archivos, ahorrando tiempo al profesional que la utilice. Además, te permite mantenerte al tanto de las últimas notificaciones y te avisa cuando queda poco tiempo para que venza un plazo.
Artículo publicado por Nuria Santos
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